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「辞令」は、指図書・命令文書の一種で、社内における採用・昇給・減給・昇格・降格・出向・転勤・転任等の人事異動事項や、戒告・停職・休職・免職・退職・解雇等の命令を、従業員(社員)に正確に伝えるための文書です。 |
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「辞令」には、本人(従業員・社員等)に交付する文書と、会社に保存する文書(辞令原簿)があり、本人と会社が双方保存することで、その内容に関するトラブルを防止するようにしています。 |
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「辞令」は、「労働条件通知書」(労働時間や賃金等の労働条件を記載した書面)のように法律で交付することが義務づけられている書類ではありませんが、会社としての意向を伝える命令文書であるため、書面で交付します。最近では、アルバイト・パート・臨時社員に辞令を交付する会社も見られます。 |
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「辞令」は、会社を発展させる役割をもった社内文書です。社内にて、辞令用紙の質(紙質)やサイズ、書式、使用する印鑑等を定めておきましょう。
※市販の辞令用紙もあります。 |